Nieuwe invoerregels voor pakketten naar de VS: dit moet je weten

Wat moet ik doen om mijn pakketten correct aan te melden?

Maak je jouw zendingen via MyParcel aan, dan wordt automatisch een CN23-formulier en een commerciële factuur gegenereerd. Hier vul je de benodigde gegevens in. Het enige dat verandert: je moet nu de 10-cijferige HS-code gebruiken i.p.v. de 6-cijferige.

Wat gebeurt er met pakketten die al zijn verstuurd voordat de nieuwe regelgeving is ingegaan?

• Zendingen via PostNL: Zendingen die uiterlijk 22 augustus worden verzonden, worden volgens de huidige regelgeving verwerkt. Zendingen die je vanaf maandag verstuurt, worden volgens de nieuwe regelgeving verwerkt. 
• Zendingen via bpost: Voor pakketten die vóór 22 augustus zijn verzonden, gelden de oude regels. Erna kan er niks meer verstuurd worden.
• Zendingen via UPS/FedEx: Dezelfde regels gelden ook voor deze vervoerders

In hoeverre heeft deze wijziging impact op de overkomstduur van mijn pakketten?

De nieuwe regels zorgen vooral voor extra douanecontroles. Als je de vereiste documentatie (10-cijferige HS-code, land van herkomst, waarde en inhoud) correct en volledig invult, verwachten wij geen structurele vertraging. Onvolledige of foutieve gegevens kunnen wél leiden tot vertraging bij de douane

Geldt de nieuwe regeling ook voor kleine pakketten?

Ja. Vanaf 29 augustus 2025 zijn alle pakketten, ongeacht de waarde, onderworpen aan invoerkosten en extra documentatie. Er is dus geen vrijstelling meer. 

Wat moet ik doen om mijn pakketten correct aan te melden?

Maak je jouw zendingen via MyParcel aan, dan wordt automatisch een CN23-formulier en een commerciële factuur gegenereerd. Hier vul je de benodigde gegevens in. Het enige dat verandert: je moet nu de 10-cijferige HS-code gebruiken i.p.v. de 6-cijferige.

Waar vind ik de juiste 10-cijferige HS-code voor mijn producten?

De HS-code is de internationale productcode voor jouw goederen. Je vindt de juiste 10-cijferige HS-code in de HS-code database van de Douane. Twijfel je? Raadpleeg je leverancier of een douane-expediteur.

Wie betaalt de invoerkosten bij verzending met PostNL?

PostNL schiet de invoerkosten voor. MyParcel rekent deze kosten door aan jou als verzender. Het is daarom belangrijk dat je deze kosten vooraf meeneemt in je verkoopprijs of check-out, zodat jouw klant niet achteraf voor verrassingen komt te staan.

Wanneer gaan de regels in?

Vanaf 29 augustus 2025 zijn alle pakketten, ongeacht de waarde, onderworpen aan invoerkosten en extra documentatie.

• Zendingen via PostNL: Tot en met vrijdag kun je nog op de huidige manier verzenden. Erna is het op de nieuwe werkwijze.
• Zendingen via bpost: Vanaf 22 augustus kan je niet meer versturen naar de VS.. 
• Zendingen via UPS/FedEx: Vraag deze tarieven per mail aan, voorzie de volgende gegevens:
  • Douanefactuur (dus commerciële factuur inclusief HS code(s), incoterm, land van afkomst van je producten)
  • Adres- en contactgegevens bestemmeling
  • Afmetingen en gewicht van je pakket
  • Incoterm
    • DDP: verzender betaalt de invoerrechten
    • DAP: ontvanger betaalt de invoerrechten

Wat gebeurt er als ik geen 10-cijferige HS-code opgeef?

Zonder correcte HS-code kan je pakket worden tegengehouden bij de douane of vertraging oplopen. Daarnaast loop je risico op extra kosten of naheffingen.

Zijn er uitzonderingen op de nieuwe regels?

Nee. De Amerikaanse overheid heeft bepaald dat deze regeling voor alle commerciële zendingen geldt, ongeacht de waarde of het soort product.

Hoe bereken ik de invoerkosten die ik moet doorbelasten aan mijn klanten?

De invoerkosten bestaan uit invoerrechten, btw en eventuele afhandelingskosten. Deze verschillen per product en HS-code. Met de juiste 10-cijferige HS-code kun je vooraf een berekening maken. Wil je zeker zijn? Check de website van de Amerikaanse douane.

Moet mijn klant in de VS nog iets betalen bij levering?

• Zendingen via PostNL: Nee, zolang jij de kosten vooraf correct hebt doorberekend en betaald via MyParcel/PostNL, hoeft de ontvanger in de VS geen extra kosten meer af te rekenen bij levering.
• Zendingen via UPS/FedEx: Afhankelijk van de incoterm die jij hebt gekozen (dus wie de invoerkosten moet betalen) wordt het achteraf aan jou doorberekend door ons, of kan de ontvanger de invoerkosten voor levering voldoen via een betaallink die door de vervoerder wordt gedeeld. Indien de ontvanger niet online betaalt dienen de invoerkosten bij ontvangst te worden voldaan. Hiervoor wordt een toeslag aan de ontvanger berekend.

In hoeverre heeft deze wijziging impact op de overkomstduur van mijn pakketten?

De nieuwe regels zorgen vooral voor extra douanecontroles. Als je de vereiste documentatie (10-cijferige HS-code, land van herkomst, waarde en inhoud) correct en volledig invult, verwachten wij geen structurele vertraging. Onvolledige of foutieve gegevens kunnen wél leiden tot vertraging bij de douane.

Hoe werkt het met de invoerrechten als een pakket retour komt?

• Als je via UPS/FedEx verstuurd moet jij de invoerrechten en retourkosten betalen.
• Via PostNL als een zending uit de VS retour komt omdat de invoerrechten niet betaald zijn, worden er geen retourkosten aan jou aangerekend.

Wat gebeurt er als deze regelgeving wordt teruggedraaid?

Mocht de Amerikaanse overheid de regelgeving in de toekomst aanpassen of terugdraaien, dan brengen wij je hier uiteraard direct van op de hoogte. Tot die tijd is het belangrijk om er vanuit te gaan dat de regels van kracht blijven en jouw processen hierop aan te passen.

Wat gebeurt er als ik de invoerkosten niet op voorhand in de check-out kan vragen aan mijn klant?

• PostNL schiet de invoerkosten voor. MyParcel rekent deze kosten door aan jou als verzender. Het is daarom belangrijk dat je deze kosten vooraf meeneemt in je verkoopprijs of check-out. Doe je dat niet, dan wordt jouw klant mogelijk verrast door deze kosten achteraf.
• Bij zendingen via UPS/Fedex kan je ervoor kiezen dat de invoerrechten achteraf door de ontvanger worden voldaan:
  •  De ontvanger krijgt een betaallink vanuit UPS/FedEx op het moment dat het pakket aankomt in de VS.
  •  Indien de ontvanger niet online betaalt dienen de invoerkosten bij ontvangst te worden voldaan. Hiervoor wordt een toeslag aan de ontvanger berekend.
• Belangrijk: In sommige situaties levert UPS/FedEx het pakket wel uit zonder dat de invoerrechten voldaan zijn. In dat geval zullen de invoerrechten achteraf aan jou worden belast.

Hoe kan ik de invoerkosten toevoegen aan mijn check-out?

Dat verschilt per webshopplatform. Vaak kun je dit regelen door:

• Een aparte verzendmethode voor zendingen naar de VS aan te maken, waarin je de verwachte invoerkosten opneemt.
• Een opslag in je productprijs voor bestellingen uit de VS.
• Apps of plug-ins te gebruiken (bijvoorbeeld in Shopify, WooCommerce of Magento) die invoerrechten en btw automatisch doorrekenen.

Controleer bij jouw webshopsoftware welke opties er beschikbaar zijn. Ons supportteam kan je adviseren waar je deze instellingen kunt vinden.